一、查询内容

1. 文书档案

（1）办理内容：我校党群、行政、外事的各类文件及会议记录。

（2）办理方式：持本人有效证件办理；如果调阅党委会、校长办公会议记录，在征得党政办负责人或主管校领导签字同意后，方可查阅。

2. 教学档案

（1）办理内容：录取新生名册、成绩单、学籍卡、派遣证、学历学位认证、硕博士答辩材料等。

（2）办理方式：持本人有效证件办理；他人代办持代办人身份证及委托人委托书办理；有关单位办理提供单位介绍信。

3. 基建档案

（1）办理内容：我校各校区、住宅区的各类基建档案。

（2）办理方式：携带本校相关部门介绍信、利用者身份证到档案馆查询，并限馆内查阅。

4. 财会档案

（1）办理内容：我校会计报表、会计账簿、会计凭证和工资清册。

（2）办理方式：经财务部门主管领导签字同意并派本处室人员方可查阅。

5. 科研、出版类档案

（1）办理内容：我校科研部门及期刊中心交回的相关科研档案及公开出版物。

（2）办理方式：课题组人员须出示有效证件，非课题组人员须出具单位介绍信并经项目负责人签字同意方可查阅科研档案；持有效身份证件查阅出版物。

6. 人事档案

（1）办理内容：已故职工去世5年后的人事档案由人事处档案科移交至学校档案馆，供职工亲属因公证亲属关系之需查阅。

（2）办理方式：持本人有效证件及人事处介绍信方可查阅。

7. 土地证、房产证

（1）办理内容：我校各校区及住宅小区相关的土地证、房产证。

（2）办理方式：土地证、房产证一律不外借，特殊情况必须借出的，需向学校申请，经主管基建和档案工作的校领导同时批准。

二、对外服务时间

明向校区接待室(周一至周五)：9:30-12:00；13:30-16:30 (冬季) 13:30-17:00 (夏季)

虎峪校区接待室(周一至周五)：8:30-11:30；14:30-17:30 (冬季) 15:00-18:00 (夏季)

备注：每周二下午为全馆理论及业务学习时间，闭馆半天，不对外办公；周六、日及法定节假日闭馆，寒暑假服务时间另行通知。

三、联系电话及办理地点

1. 联系电话：0351-6014440

2. 办理地点

明向校区：太原理工大学明向校区档案馆207室

虎峪校区：太原理工大学虎峪校区行政办公楼二层