1. 凡来馆查阅档案者，须持个人有效证件或单位介绍信，并填写《查阅档案登记簿》，受他人委托者，须出具委托书。

2. 查阅档案应由接待人员亲自办理，未经工作人员同意不得摘录、复印和拍照。

3. 档案原则上一律不外借，如有特殊需要，经馆长批准并押存有效证件后，方可办理外借手续，并须在工作日当天归还。

4. 档案利用者应对档案的安全和完整负责，不得传播、污损、涂改、转借和丢失。违者将按有关规定予以处理。

5. 档案阅览人员须在指定的地点阅览档案材料，不准将档案材料擅自带离规定的阅览场所。

6. 档案阅览人员应只阅读规定许可范围内档案材料，未经许可，不得擅自阅读规定范围以外的档案材料。不同档案阅览人员之间，禁止私自交换阅览各自所利用的档案。

7. 特种珍藏档案不提供查阅及借阅服务。

8. 出具学籍、工资等证明材料，涉及非查阅人信息的，对非查阅人信息进行遮盖。

9. 凡向本馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜公开部分提出限制利用意见。他人查阅非公开捐赠档案的，需经捐赠人本人或家属的同意。

10. 校外单位或个人因研究或宣传等工作，需复制、摘录本馆未开放档案的，需经档案馆馆长同意，报档案工作主管校领导批准。并需与档案馆签订协议，对复制、摘录的档案公布形式作出约定。

11. 涉及国家秘密、专利或者技术秘密、个人隐私及规定限制利用的档案，不得以任何形式公布。