收集整理指导科

(1)学校各种门类、各种载体档案的收集。

(2)档案史料的收集和征集。

(3)对移交档案进行整理、编目和上架。

(4)档案的数字化加工。

(5)编制馆藏档案的各类索引工具。

(6)对学校专兼档案人员进行业务指导和培训。

保管服务利用科

(1)馆藏档案、学校文史资料和文物的保管。

(2)提供各类档案的查阅、认证和咨询服务。

(3)做好库房建设，落实“八防”要求，对馆藏档案进行定期检查，做好应急预案，消除安全隐患。

(4)档案管理和利用系统的运行、维护和安全。

(5)档案信息资源的统计、分析和上报。

(6)电子档案的上传和保管。

(7)组织档案的鉴定和销毁。

(8)研究、总结、编撰校史资料。

(9)组织学校的编史修志工作。

(10)校史馆的运行、维护和更新。

(11)举办校内各类展览，开展多渠道校史宣传和校情教育。