档案馆是学校档案工作的管理服务机构，统管全校档案的接收、管理和利用工作。主要负责贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，学校各类档案管理与保存，档案信息化与数字化建设，档案研究与利用，校史编撰等工作。

主要职责:

(1)在校党委领导下，负责本单位党风廉政建设工作。

(2)负责部门职能相关的制度建设。

(3)宣传、贯彻执行《中华人民共和国档案法》等关于档案工作的法律法规、方针、政策和学校有关档案工作的规定制度，综合规划全校档案工作，建立健全各项规章制度，并负责监督、指导和检查全校档案工作执行情况。

(4)负责收集、整理、鉴定、保管、统计学校各种门类、载体的档案，维护档案的完整、准确和安全，涉密档案的保密管理，负责对档案的检索、编研，积极开展档案资源的开放利用。

(5)负责收集、研究、总结和编撰、传承学校文史资料，文物保管，大力弘扬光大太原理工大学文化。

(6)开展师生校史、校情教育。

(7)负责职能、业务相关的教育培训工作。

(8)负责联络、沟通工作相关的上级部门，负责工作相关的对外交流、合作、调研等工作。

(9)完成学校交办的其他工作。