党群

DQ

1

学院党委工作计划、总结、重要报告及批复、经验介绍

长期

2

学院党委会议记录

长期

3

党支部党建工作材料

长期

4

党支部有关人员奖惩的材料

长期

5

学院团委、学生会工作计划、总结，主要报告

及批复、重要活动材料

长期

6

院级学生社团的章程、重要活动的有关材料

长期

行政

XZ

1

学院组织架构、教职工名单、毕业生名单

长期

2

学院工作计划、总结、大事记

长期

3

学院制定的规章制度

长期

4

学院办公会议记录、重要会议纪要

长期

5

学院学术委员会、教研室主任换届名单

长期

6

反映学院重要学术活动及其他活动(如：领导视察、知名校友、国际友人来访等)的文字和声像、实物材料

长期

7

学院教师完成或参加完成的科研项目成果和国际合作项目、成果等文件材料

长期

8

学院与校外机构所签订的交流、合作协议、合同（以学校名义签订的除外）

长期

教学

JX13

1

综合性教学文件

(1)上级关于教学、招生工作的指导性文件

(2)上级及学校关于教育规划、改革立项、教学指导委员会的文件

(3)工作计划、总结、大事记

(4)教务处办公会议记录

(5)学校关于专业设置、专业调整的报告、请示及上级批复

(6)上级及学校关于基地、实验中心建设的文件；重点实验室及教学基地的确定、审批及有关材料

长期

2

教学管理文件

(1)上级及学校关于教学检查、专业评估的文件

(2)学校关于教学工作和教学管理的规章制度、评教汇总

(3)本校各专业教学计划、大纲、课程表

(4)教育实习计划、记录材料、总结

(5)教学评估汇总材料、评估结论

长期

3

学籍管理

(1)上级及学校关于学位证书、学籍等管理性文件

(2)学生学籍变动、退学、休学、转专业等的申请、批复和决定

(3)学生成绩总表

(4)毕业证书、学位证书签收单

长期

人物

RW

1

具有纪念意义的校友业务自传、论文、专著、讲义、获奖证书、奖状、荣誉证书、证章、聘书、传记、媒体报道材料、重要场合的讲稿、照片、录音(像)等

长期

备注：电子文件和纸质文件需同时归档；单位认为其他需要归档的资料亦可归档