外事

WS

（国际交流学院）

1

上级有关外事工作的指导性文件

长期

2

工作计划、总结、大事记和会议记录

长期

3

各类外事工作的统计报表

长期

4

国际生学历材料

(1) 留学生名册及学籍管理材料

(2) 留学生升留级、休复退转等学籍变更材料

(3) 留学生奖惩材料

长期

5

国际长期交流生

(1) 长期留学生名册及学籍管理材料

(2) 长期留学生登记表和成绩

长期

6

国际暑期学校、国际生夏令营

(1) 办班文件、项目批文

(2) 学员名册和成绩、总结报告、结项书

长期

外事

WS

（国际合作部）

1

上级有关外事工作的指导性文件

长期

2

本校重要外事工作的报告、请示、批复、通知

长期

3

外事工作计划、总结、大事记和处会议记录

长期

4

外事工作统计报表

长期

5

有关外事工作的报告、请示、批复

长期

6

本校领导在重大外事工作会议上的特约发言、会议记录

长期

7

国际合作与交流

(1) 校际交流协议、合同、备忘录

(2) 国际合作项目、成果等材料

(3) 授予外籍人员名誉称号的材料

长期

8

与国境外有关单位进行科技、文化、教育合作项目的材料

(1) 请示、报告、上级批复

(2) 意向书、协议书

(3) 参加项目的中外学者名单

(4) 工作计划、总结等材料

长期

9

派出工作及出访材料

(1) 本校组团出国境访问的计划、总结、报告等材料

(2) 校领导参加上级组团出访材料

(3) 本校人员出国进修、讲学、考察、访问的申请及审批材料

(4) 本校人员参加国际学术会议的请示和批件

长期

10

专家工作材料

(1) 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

(2) 学校邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

(3) 外国专家名单(附简历表)，与他们签订的合同、协议书

(4) 学校授予外籍专家、学者、知名人士荣誉职称的报告、批复

长期

11

接待工作材料

(1) 外国党政官员、各界人士来校参观访问的信件、记录、纪要、讲稿等

(2) 接待外宾计划、情况登记表

(3) 接待重要外宾的工作小结（外宾个人简介）

(4) 本校主办的国际学术会议的接待材料

长期

12

本校人员参加国际学术组织的上报文件和批复等有关材料

长期

备注：电子文件和纸质文件需同时归档；单位认为其他需要归档的资料亦可归档