类目名称及类号
序号
类目名称
保管期限
行政
XZ
1
上级有关对外联络的指导性文件
长期
2
学校对外联络工作计划、总结、大事记
3
本处制定的各项规章制度和会议记录
4
有关学校联络工作的重要报告、请示、批复
5
有关学校对外联络工作的合同、协议
6
校友活动的计划、报告、批复、领导讲话稿等
7
教育发展基金会工作计划、总结、大事记
8
教育发展基金会收支情况、审计报告
9
教育发展基金会会议记录、纪要等材料
10
合作交流办公室工作计划、总结、大事记
实物SW
重大校庆活动的捐赠物、纪念品、纪念册等
声像SX
反映重大活动的录音、录像材料
毕业生集体照片
展览或画册的电子版材料
备注:电子文件和纸质文件需同时归档;单位认为其他需要归档的资料亦可归档
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