行政

XZ

1

上级有关图书馆工作的指导性文件

长期

2

工作计划、总结、大事记和图书馆会议记录

长期

3

图书馆制订的规章制度

长期

4

书刊订购经费、馆藏、流通等年度统计报表

长期

5

在国内外友好交往中互相赠送、交换珍贵书刊的清册

长期

6

图书捐赠清册

长期

7

关于图书工作的重要报告、请示、批复

长期

实物

SW

1

获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖杯、奖牌、奖旗等实物材料

长期

声像

SX

1

反映重大活动的录音、录像材料

长期

2

各类会议多媒体演示系统及内容

长期

3

展览或画册的电子版材料

长期

备注：电子文件和纸质文件需同时归档；单位认为其他需要归档的资料亦可归档