党群

DQ

1

各院(系)分党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告及批复、经验介绍

长期

2

院系党委会议记录

长期

3

分党委、总支、直属党支部党建工作材料

长期

4

分党委、总支、直属支部有关人员奖惩的材料

长期

5

分团委、学生会工作计划、总结，主要报告及批复、重要活动材料

长期

6

院级学生社团的章程、重要活动的有关材料

长期

行政

XZ

1

学院组织架构、教职工名单、毕业生名单

长期

2

学院工作计划、总结、大事记

长期

3

学院制定的规章制度

长期

4

学院办公会议记录、重要会议纪要

长期

5

学院学术委员会、教研室主任换届名单

长期

6

反映学院重要学术活动及其他活动(如：领导视察、知名校友、国际友人来访等)的文字和声像、实物材料

长期

7

学院教师完成或参加完成的科研项目成果和国际合作项目、成果等文件材料

长期

8

学院与校外机构所签订的交流、合作协议、合同（以学校名义签订的除外）

长期

人物

RW

1

具有纪念意义的校友业务自传、论文、专著、讲义、获奖证书、奖状、荣誉证书、证章、聘书、传记、媒体报道材料、重要场合的讲稿、照片、录音(像)等

长期

2

在职工作的两院院士、长江学者、杰出青年、“千人计划”入选者、终身教授的人物简历或人物小传；学术笔记或学术研究手稿；著作与获奖证书；工作照、生活照（至少各两张，多者不限）及视音频资料

长期

实物

SW

1

获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖杯、奖牌、奖旗等实物材料

长期

声像

SX

1

反映重大活动的录音、录像材料

长期

2

各类会议多媒体演示系统及内容

长期

3

展览或画册的电子版材料

长期

4

学生入学照及毕业生集体照、个人照

长期

备注：电子文件和纸质文件需同时归档；单位认为其他需要归档的资料亦可归档