行政

XZ

1

上级有关后勤管理工作的指导性文件

长期

2

有关后勤管理工作的规章制度

长期

3

工作计划、总结、大事记和部处会议记录

长期

4

与有关单位签订的关于后勤管理工作的合同、协议

长期

5

由本单位所负责的修缮项目的审计材料

长期

6

关于后勤工作的重要报告、请示、批复

长期

7

重要的会议材料

长期

8

校园绿化、爱国卫生工作有关材料（规划、方案）  

长期

9

学校、部门有关车辆管理工作规定、通知等

长期

10

学校、部门有关修建、装潢工作的规定、通知等

长期

11

学校、部门有关宿舍和教学楼管理工作的规定、通知等

长期

12

学校、部门有关膳食、公房工作的规定、通知等

长期

13

与其他职能工作有关的规定、通知等

长期

基建

JJ12

1

各类基础设施修缮、改造图纸、照片

长期

实物

SW

1

获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖杯、奖牌、奖旗等实物材料

长期

备注：电子文件和纸质文件需同时归档；单位认为其他需要归档的资料亦可归档