教学

JX12

1

上级关于研究生院工作的指导性文件

长期

2

综合

(1) 研究生工作管理制度、条例、实施办法等

(2) 研究生院工作计划、总结、大事记

(3) 研究生院办公及重要工作会议记录

(4) 研究生院统计年报

(5) 研究生工作简讯

长期

3

招生

(1) 研究生招生计划、总结、报告及上级批复

(2) 研究生招生简章、专业目录

(3) 港澳台及外国留学研究生报考材料

(4) 新生录取名册

长期

4

培养

(1) 关于硕、博士点、导师的申报材料及批复

(2) 关于学科、专业学位设置方案的材料

(3) 研究生提前攻博的报告、决定

(4) 培养计划、方案，专业学位培养方案

(5) 学生在校期间科研成果数据统计

长期

5

学位

(1) 学位委员会及分委员会成员名单

(2) 硕士、博士学位授予点变更的材料

(3) 硕士、博士学位答辩情况材料

(4) 硕士、博士学位授予名册

(5) 关于学位工作的报告、材料

(6) 关于在职人员申请学位的报告、材料

(7) 关于研究生课程进修班的文件、材料

(8) 学位评定委员会会议材料

长期

6

学业和学籍管理

(1) 研究生学籍卡、成绩单

(2) 同等学历申请硕士学位学生的成绩单

(3) 研究生推迟入学保留学籍的材料、决定

(4) 研究生停学、休学、复学的报告、决定

(5) 研究生提前或推迟毕业的申请、报告、批复、决定

(6) 研究生硕博连读的名单

(7) 研究生退学、肄业的报告、决定

(8) 研究生转专业、出国留学的文件、决定

(9) 研究生新生名单（全日制、非全日制）

（10）研究生评优获奖名单及材料

（11）研究生奖惩材料

（12）研究生毕业证书签领名册

长期

备注：电子文件和纸质文件需同时归档；单位认为其他需要归档的资料亦可归档