类目名称及类号
序号
类目名称
保管期限
教学
JX13
1
综合性教学文件
(1) 上级关于教学、招生工作的指导性文件
(2) 上级及学校关于教育规划、改革立项、教学指导委员会的文件
(3) 工作计划、总结、大事记
(4) 教务处办公会议记录
(5) 学校关于专业设置、调整的报告、请示及上级批复
(6) 上级及学校关于基地、实验中心建设的文件;重点实验室及教学基地的确定、审批及有关材料
长期
2
教学管理文件
(1) 关于教学检查、专业评估的文件
(2) 学校关于教学工作和教学管理的规章制度、评教汇总
(3) 各类教学奖获奖名单、申报表等材料
(4) 本校各专业教学计划、大纲、课程表
(5) 教育实习计划、记录材料、总结
(6) 教学评估汇总材料、评估结论
3
学籍管理
(1)关于学位证书、学籍等管理性文件
(2)本科生学籍变动、退学、休学、转专业等的申请、批复和决定
(3)本科学生成绩总表
(4)毕业证书、学位证书签收单
4
直升研究生文件
学校免试直升研究生名单及有关材料
5
大学生大奖赛文件
上级及学校关于大学生大奖赛文件、材料
6
教材工作
上级及我校关于教材建设、优秀教材评奖的材料、获奖名单、证书(复制件)、样书
7
课程建设
重点课程、精品课程、双语示范课程建设的通知报告和上报材料
8
辅修管理
辅修成绩表和教学计划
备注:电子文件和纸质文件需同时归档;单位认为其他需要归档的资料亦可归档
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