党群

DQ

1

上级有关宣传工作的指导性文件

长期

2

有关宣传工作的规章制度

长期

3

宣传工作的计划、总结、大事记

长期

4

有关宣传工作的文件、重要报告、请示、批复

长期

5

宣传部会议记录、重要会议的会议纪要、报告提纲、发言稿（原稿）

长期

6

太原理工大学校报

长期

7

宣传教育工作的先进集体和先进个人的事迹和名单

长期

8

对外宣传资料汇编

长期

9

精神文明建设的典型经验及重要的专题调查材料

长期

实物

SW

1

获市级以上的先进集体、先进个人奖状、证书、奖杯、奖牌、奖旗等实物材料

长期

声像

SX

1

对外宣传中形成的纸质照片、数码照片、录音带、录像带、光盘

长期

2

反映学校重大活动的重要录音、录像材料

长期

3

各类会议多媒体演示系统及内容

长期

4

展览或画册的电子版材料

长期

5

太理图文版校报

长期

备注：电子文件和纸质文件需同时归档；单位认为其他需要归档的资料亦可归档