党群

DQ

1

党代会文件材料

（1）有关召开党代会的请示、报告、批复，工作报告、领导讲话；讨论通过的文件、决议；大会选举结果、大会记录

（2）有关党代会的重要通知、会议议程；主席团、秘书长、代表及列席代表名单；候选人情况介绍、选举办法；会议纪要、简报，会议收到的重要贺信、贺电，重要提案及办理情况、大会选票样张

（3）小组会议记录，参考文件，一般通知，会议筹备工作计划、总结，会议工作小组材料(选票由组织部保留到下届党代会)

长期

2

会议材料

(1) 党委会、常委会、党委扩大会、常委扩大会会议记录、决议、决定及讨论通过的文件

(2) 党委召开的重要工作会议记录，讨论通过的文件，典型交流材料

(3) 党委负责人在校内的重要讲稿及报告提纲

(4) 党委负责人在上级机关召开的重要会议上的发言稿或交流材料

长期

3

上级机关的文件、简报及机要传真电报

针对本校的、重要的（如班子调整、干部任免等）涉密文件；普发性文件

长期

4

以党委名义向上级机关的报告、请示、批复及对外公函

长期

5

以学校党委办制发的决定、条例、办法、通知、通报等文件

长期

6

党委领导与上级领导有关学校工作重要的来往信件

长期

7

党委简报

长期

8

党委及各基层党组织启用新印章(印模)的通知及启用、销毁印章登记本

长期

党群

DQ

（原纪委）

1

上级有关纪委、监察工作的指导性文件

长期

2

纪委（监察）工作计划、总结、大事记

长期

3

有关纪委工作的重要报告、请示、批复

长期

4

有关纪检（监察）工作的规章制度

长期

5

纪委会议记录及纪委召开的重要会议记录

长期

6

专题调查报告及本校纪检通报或简报

长期

7

党员处分或撤销处分的报告、决定、批复及有关材料

长期

8

党员申诉及复查结论材料

长期

9

群众来信来访及调查处理材料

长期

行政

XZ

1

上级机关颁发的针对本校的及普发性的有关文件

长期

2

学校发展规划、工作计划

长期

3

学校领导的任免通知

长期

4

以校办的文号制发的报告、请示、批复、决定、决议、通知、通报、布告等

长期

5

学校大事记、学校概况

长期

6

学校年度统计数字公报

长期

7

高等教育基层统计报表

长期

8

行政公报

长期

9

各部门工作总结和工作计划

长期

10

党和国家领导人、地方党政领导人、上级机关领导人来校视察、检查工作时的题词、讲话、报告、录音、录像材料、教育部领导讲话等

长期

11

学校领导和上级领导有关我校工作的重要来往信件及校领导撰写发表的关于学校工作的重要稿件

长期

12

会议文件材料

(1) 校长办公会议记录、会议执行单

(2) 学校工作会议纪要

(3) 本校领导、著名专家、学者在校内外重要会议上的讲话(发言)稿

长期

13

学校举办的庆典、纪念、治丧活动等材料

(1) 校庆活动材料（重大的校庆活动的计划、报告、批复、领导讲话、来宾名单、请柬、校友签名册及重要的贺信、贺电、贺礼、纪念品等）、校庆活动的一般材料

(2) 学校主办的祝贺著名老教授寿辰等活动的材料

(3) 由校办组织的知名人士治丧活动材料

长期

14

合作办学的合同、协议

长期

15

学校法律事务相关文件

长期

16

学校行政系统启用和废止印章(印模)的通知和登记本

长期

17

校办用印申请单

长期

人物

RW

1

校领导在工作和学术活动中形成的重要手稿、讲话稿、论文、著作、证书、照片、录音、录像及有纪念意义的实物

长期

备注：电子文件和纸质文件需同时归档；单位认为其他需要归档的资料亦可归档