2017年11月15日上午，梁卫国副校长深入档案馆进行实地调研，并与档案馆全体干部职工进行亲切座谈。

刘永胜馆长首先向梁卫国副校长详细介绍了档案馆的基本情况、主要功能、服务内容、主要业绩、目前工作中存在的问题、困难及今后的举措和思路，并汇报了明向校区新馆建设的相关情况。

梁卫国副校长认真听取了汇报，对档案馆的工作表示肯定。他指出，档案管理工作影响深远、责任重大，由于我校多校合并的特殊历史背景，使得档案管理工作难度增大，希望档案馆全体工作人员，本着“为历史负责、为理工大师生负责”的态度，围绕“建设功能齐全、现代化、智能化一流档案馆”的目标，尽快制定档案管理制度，明确归档范围、标准，规范归档流程；加快数字化进程，进一步提高工作效率；加强校史研究，重视对校史实物和影像资料档案的收集；有计划、分步骤，提前做好我校120周年校庆规划工作。通过以上措施，逐步实现档案管理工作上层次、上水平，使档案馆成为学校文化建设的重要基地。

梁卫国副校长的指示让与会人员深受鼓舞，大家从自身工作角度出发，积极为进一步做好档案管理工作提出建设性意见。