根据学校疫情防控工作统一部署，疫情防控期间，档案查询和利用业务正常开展，为做好新型冠状病毒感染的疫情防控工作，切实保障档案利用者与工作人员的身心健康，特制定如下疫情防控期间档案利用办法。 

  1.鼓励远程查档。在疫情防控期间，首选远程档案利用方式。校内人员可直接通过电话联系档案馆工作人员；校外人员在提供完备身份信息（学历学位证书、身份证等）的前提下，档案馆工作人员将通过邮件等“零接触”方式进行身份验证，通过验证后提供远程档案信息服务。 

  2.现场服务为辅。采用远程与现场服务相结合的档案利用服务模式，当远程服务不能满足档案利用需求，需要到馆查询时，要按照学校疫情防控有关规定入校，校内人员需出示校园卡，校外人员需持身份证（单位查询务必另持工作证）办理查询业务。

  3.严格现场管控。来馆办理业务请全程佩戴口罩，并主动与工作人员保持安全距离（1.5米以上）。为避免人员聚集，一项业务只限接待一人，谢绝陪同人员，特殊需要除外。来馆业务较多时，请主动到指定区域排队等候，相互之间保持1.5米以上距离。

  4.档案查询联系电话：0351—6014440（太原校区）

   本馆要求全体员工，特别是全体党员同志，要严格遵守山西省和学校的各项疫情防控制度和纪律，每天按时报告身处位置和身体情况，做好防护措施，全力打好抗疫之战。

                                                                                   太原理工大学档案馆

                                                                                        2020年4月